Llega
Se arrastran a la web, se pegan con Ctrl+V, o las manda el propio cliente por Telegram o WhatsApp desde el móvil. Veinte de golpe si hace falta.
Las facturas de tus clientes, sin teclear ni una.
Te la mandan por web, por Telegram o por WhatsApp. Loadfactur la lee, te enseña lo que ha entendido para que lo revises, y la fila aparece en la hoja de ese cliente. Tú sólo dices que sí.
El trabajo que nadie quiere
Teclear facturas no es contabilidad. Es transcripción.
Alguien abre el PDF, mira el NIF, lo copia, mira la base, la copia, mira el IVA, lo copia. Cuarenta veces al día. Es el trabajo más fácil de equivocar y el que menos aporta, y se lleva por delante las horas que harían falta para lo demás.
- Un dígito mal en un NIF no se ve hasta que Hacienda lo devuelve meses después.
- Las facturas llegan como llegan: foto torcida del móvil, PDF escaneado, ticket arrugado.
- Y llegan cuando llegan: el día 18, todas de golpe, la semana del modelo 303.
Cómo va
Llega, se lee, va a su sitio.
Se lee
Proveedor, NIF, número, fecha, base, IVA, IRPF, total, moneda y categoría. Lo que no aparece en el papel se queda vacío: no se inventa nada.
Va a su sitio
Revisas y corriges lo que haga falta en la misma pantalla. Un clic y las filas aparecen en la hoja de ese cliente. Si la mandas dos veces, no se duplica.
proveedor
NIF
número
fecha
base
IVA
IRPF
total
moneda
categoría
Por dónde entran
Por donde a tu cliente le resulte natural.
Da igual el canal: las reglas de acceso son las mismas en los tres. Sólo mensajes privados, sólo de números que tú hayas autorizado, y cada persona ve las facturas de su cliente y de nadie más.
Web
Arrastrar y soltar desde el ordenador. Lo que usa quien tiene las facturas en una carpeta.
Telegram
Le haces una foto y se la mandas al bot. Listo en dos minutos y sin dar de alta nada en ninguna parte.
Por la API oficial de Meta, con el número de la empresa. Es donde ya están tus clientes.
Para gestorías y asesorías
Cuarenta y cinco clientes, cuarenta y cinco sitios separados.
Cada cliente tiene lo suyo: sus facturas, su hoja, la gente autorizada a mandarle cosas. Quien lleva el despacho los ve todos y cambia de uno a otro desde la barra de arriba. Quien está atado a un cliente sólo ve ese, y no hay manera de que vea otro.
- Una hoja por cliente, con sus cabeceras creadas solas la primera vez.
- El aislamiento no es una opción de configuración: toda consulta lleva la organización delante, y una factura de otro despacho no existe para ti.
- Las extranjeras pasan sin NIF español: se guarda el identificador fiscal que traiga el papel y no se le aplican las reglas de aquí.
- Acceso con contraseña y código del móvil, sesiones que puedes cerrar a distancia y códigos de recuperación.
Tus datos
Dónde están y cuánto se quedan.
En la Unión Europea
Las facturas originales se guardan en almacenamiento con jurisdicción europea, y la base de datos está en Europa occidental.
Seis años
El original de cada factura se conserva el plazo que manda el Código de Comercio, no sólo lo que el sistema entendió de ella.
Bajo llave
Los documentos no tienen dirección pública. Cada descarga vuelve a comprobar quién eres y de quién es esa factura.
El contenido de una factura se trata siempre como un dato, nunca como una orden: un PDF con texto escondido dentro no puede decirle nada al sistema. Cómo tratamos los datos.
Hablamos
Enséñame tus facturas y te enseño cómo quedan.
Lo más rápido es verlo con papeles de verdad: mándame dos o tres facturas de las que te llegan cada mes y te enseño en qué se convierten. Sin compromiso y sin instalar nada.
Escríbeme
hola@loadfactur.com